La Fattura Elettronica è un documento emesso in formato digitale, basato su standard e norme riconosciute nell’ambito dell’Unione Europea, e trasmesso direttamente al cliente tramite SDI, il “Sistema di Interscambio”: si tratta di un sistema informatico gestito dell’Agenzia delle Entrate. La Fattura Elettronica può essere trasmessa e ricevuta solo tramite SDI, che ha le seguenti funzioni: ricevere le fatture elettroniche emesse dagli operatori economici effettuare i relativi controlli sui file ricevutismistare le fatture elettroniche agli enti destinatari.
Il formato di fattura elettronica accettato dal Sistema di Interscambio è il formato XML. Le fatture elettroniche potranno essere smistate dal Sistema di Interscambio agli enti destinatari tramite il codice di accreditamento SDI o con indirizzo e-mail PEC. Secondo quanto disposto dall’art. 39 del DPR 633/1972, è d’obbligo per le fatture elettroniche la conservazione digitale dei documenti per un periodo di dieci anni dalla data di emissione. Il processo di conservazione non è inteso come immagazzinamento di file su PC, ma come custodia digitale presso un operatore certificato che predisporrà un’area dedicata alla memorizzazione digitale dei file al fine di poterli recuperare in qualsiasi momento. La conservazione digitale è intesa sia per la fattura attiva che per la fattura passiva.

marcopolo fatturazione elettronica permette la generazione contabile dei documenti ricevuti e l’aggiornamento del magazzino attraverso un sofisticato sistema di riconoscimento dei dati degli articoli presenti nel file XML, la creazione dei documenti DDT e FATTURE e l’evasione automatica degli ordini fornitori.